Menu výpisů slouží pro ovládání tvorby přehledů z načtených, zpracovaných dat kontrolního systému. S jejich pomocí můžete pohodlně kontrolovat odvedenou práci Vašich strážných. Jednotlivé typy výpisů najdete v této kapitole podrobně popsané. U každého typu výpisu najdete také jeho náhled.
Načtené kontrolní body a strážné program rozeznává až od doby jejich uložení v programu, nelze je rozpoznat zpětně. V důsledku toho nelze ani zpětně vypsat trasy, směny atd. Zpětně lze rozpoznat pouze snímače.
Všechny typy výpisů mají stejné ovládací prvky.
Tisk vytiskne výpis. | |
HTML Export převede výpis do HTML formátu a nabídne jej k uložení. | |
Zvětšení velikosti fontu zvětší písmo výpisu. | |
Zmenšení velikosti fontu zmenší písmo výpisu. | |
Obnovení velikosti fontu obnoví výchozí nastavení velikosti písma. | |
Konec zavře výpis. |
Při vytváření všech typů výpisů, kromě výpisu směny a týdne, se také setkáte se stejným prvním dialogovým oknem, kterým je výběr intervalu. Vyberete-li tedy kterýkoli z výpisů, s výjimkou, již zmíněných, výpisů směny a týdne, otevře se Vám následující dialogové okno.
V tomto dialogovém okně si můžete zvolit, za jaké období má program data vypsat, a to několika způsoby.
Volba Podle načtení do PC umožňuje další, konkrétnější způsob výběru vypisovaných dat. Pokud zvolíte tuto volbu, zobrazí program všechny přenosy z datových čipů do PC ve zvoleném intervalu. Označením konkrétního údaje a potvrzením tlačítkem OK zvolíte jedno určité načtení dat.
Dalším dialogovým oknem, se kterým se setkáte při vytváření všech výpisů, je statistika.
Statistika má pouze informativní funkci, neslouží pro žádnou volbu. Zobrazování statistiky můžete zcela vypnout v sekci Nastavení – Možnosti.
Statistika zobrazuje přehledný souhrn daného výpisu: typ výpisu, časový interval, počet záznamů o strážných, kontrolních čipech, snímač a jeho číslo, informace systému ANTI-VANDAL® a další údaje. Statistiku zavřete kliknutím na OK, poté se zobrazí požadovaný výpis.
Tato funkce představuje nový způsob vytváření výpisů, který v budoucnu zcela nahradí stávající systém samostatných voleb pro jednotlivé typy výpisu. Navíc Vám umožňuje sestavit si vlastní typ výpisu, u kterého si sami nadefinujete, jaké informace má zobrazovat, za jaké období atd.
Některé volby jsou zatím nepřístupné. K jejich aktivaci dojde při některém z dalších updatů programu.
Základní dialogové okno zobrazíte kliknutím na ikonu .
Čtyři výchozí typy výpisu nelze smazat, ani editovat.
Zobrazení výpisu spustíte dvojitým kliknutím na název zvoleného výpisu. Program Vás vyzve ke zvolení časového intervalu (u Vašich vlastních výpisů záleží na jejich nastavení, zda se volba intervalu zobrazí). Zobrazí se výpis.
Výpisy mají několik ovládacích prvků.
Možnosti.
Nezávisle na jeho nastavení můžete přímo v zobrazeném výpisu zobrazit i ikonky u jednotlivých položek – zaškrtnutím Zobraz obrázky.
Zobrazit detailní popisy položek – zaškrtnutím Zobraz popisy.
Zobrazit výrobní čísla všech snímačů a čipů – zaškrtnutím Zobraz výrobní čísla.
Zobrazit pouze nadpisy dnů a u jednotlivých položek pouze čas – zaškrtnutím Zobraz pouze nadpisy dnů.
Kliknutím na Export můžete data zobrazeného výpisu uložit ve formě souboru CSV.
Kliknutí na výpis zavře.
Program již obsahuje 4 předdefinované typy výpisu.
Při hodnocení jsou trasy s chybějícími body/body navíc znevýhodněny oproti správně načteným trasám.
Podrobný výpis lze označit za základní výpis, protože obsahuje kompletní informace z obchůzkového systému.
Tento výpis zobrazí veškerá data načtená ve zvoleném intervalu: jednotlivé kontrolní body, informace o strážných, trasách, záznamy systému Anti-Vandal®, kdy byla data načtena do PC atd.
Příklad použití: Podrobný výpis je nejvhodnějším typem v případě, že nemáte založený systém tras a potřebujete proto zobrazit seznam všech načtených kontrolních bodů. Uplatnění najde také v situaci, kdy Vám strážný tvrdí, že trasu absolvoval, ale udělal chybu například v pořadí, a proto se Vám v jiných výpisech tato trasa nezobrazuje. V takovém případě můžete tvrzení strážného ověřit pomocí Podrobného výpisu.
Stručný výpis zobrazí jen základní přehled načtených dat. Nevypisuje jednotlivé kontrolní body, zobrazuje pouze jméno strážného, informace o trase, Anti-Vandal® informace a příslušné časové údaje. Pro pohodlné používání a kontrolu doporučujeme založení systému tras, neboť právě trasy a správnost jejich provedení posuzuje tento výpis především. V jednom řádku Vás pak program stručně informuje, zda trasa byla provedena a jak.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Stručný výpis je ideální pro rychlou kontrolu. Nevypisuje jednotlivé kontrolní body, pouze jméno strážného, čas načtení dat do PC a události zaznamenané klávesnicí/čipem. Pokud máte založený systém tras, zobrazí Stručný výpis přehlednou informaci o trase (čas, zda byla absolvována správně).
Tento výpis slouží pro přehledné zobrazování informací systému Anti-Vandal® z Vašich snímačů. Snadno z něj poznáte, kdy, jak a který strážný se pokoušel snímač poškodit.
Identifikace konkrétního strážného je podmíněna tím, že strážný před každou obchůzkou přiloží ke snímači svůj identifikační čip.
Příklad použití: Máte-li podezření, že se Vaši strážní snaží úmyslně ničit snímače, tento výpis Vám přehledně zobrazí informace systému Anti-Vandal® za zvolené období, včetně jmen strážných, kteří se o ničení pokoušeli, a kdy.
Tento druh výpisu slouží pro zobrazení dat načtených jedním konkrétním snímačem. Jeho struktura je stejná jako u podrobného výpisu.
Příklad použití: Chcete-li si zkontrolovat podrobná data načtená pouze jedním konkrétním snímačem. Například u snímače přiděleného směně, u níž máte podezření, že práci neplní tak, jak by měla.
Anti-Vandal® výpis pro snímač je obdobný jako Anti-Vandal® výpis, ale vypisuje data pouze jednoho konkrétního snímače.
Příklad použití: Máte-li například podezření, že určitá směna se pokouší zničit svůj přidělený snímač, je tento výpis pro Vás ideální. Zobrazí u zvoleného snímače informace systému Anti-Vandal® za vybrané období.
Tento typ výpisu slouží k zobrazení načtených dat jednoho konkrétního strážného.
Příklad použití: Chcete-li zkontrolovat odvedenou práci jednoho z Vašich strážných, kupříkladu pokud jej chcete pokárat a potřebujete mít při ruce důkaz o jeho špatně odváděné práci.
Výpis kontrolního bodu přehledně zobrazuje, kteří strážní, jakým snímačem a kdy vybraný bod zaznamenali.
Příklad použití: Dojde-li například k neobvyklé události ve střeženém objektu a potřebujete ověřit, kdy a kým byl bod nacházející se v bezprostřední blízkosti kontrolován.
Pomocí tohoto výpisu můžete ověřit, zda byl zvolený bod ve vybraném časovém rozmezí strážným pravidelně kontrolován.
Příklad použití: Pomocí tohoto výpisu můžete ověřit, zda je zvolený bod kontrolován dost často, abyste případně upravili trasy/směny svých strážných.
Výpis trasy přehledně zobrazuje stručná data o konkrétní, správně načtené trase.
Pokud strážný tvrdí, že trasu prošel, ale udělal chybu a ve výpisu trasu nevidíte, můžete ji najít prostřednictvím podrobného výpisu.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Výpis trasy můžete používat pro jednoduchou kontrolu práce strážných. Ve výpisu za dané období vidíte přehlednou informaci o absolvovaných trasách, časové údaje a zda proběhla trasa v pořádku.
Na rozdíl od Výpisu trasy, zobrazuje Detailní výpis trasy informace o konkrétní trase podrobně, včetně jednotlivých kontrolních bodů.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Chcete-li zkontrolovat absolvované trasy včetně jednotlivých kontrolních bodů v nich zahrnutých.
Tento druh výpisu vyhledá a zobrazí body, které nepatří do vybrané trasy, ale strážný je přesto načetl. U vypsaných bodů je uveden i strážný, který se chyby dopustil.
Poznámka: Pokud bod načtený strážným navíc není zanesen v programu, vypíše se pouze jeho číslo a je označen jako Neznámý kontrolní bod.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Pokud Vám strážný nahlásil, že omylem načetl i body, které nepříslušejí k dané trase, můžete jeho tvrzení ověřit tímto výpisem.
Tento druh výpisu vyhledá a zobrazí body, které patří do určené trasy, ale strážný je nenačetl. U vypsaných bodů je uveden i strážný, který se chyby dopustil.
V jedné trase nesmí chybět více než 2, respektive 10% bodů. Pokud chybí více bodů, program nedokáže trasu identifikovat. Ve výpisu trasy s chybějícími body pak ohlásí, že kontrolní body nejsou podobné s vybranou trasou.
Limit pro počet chybějících bodů můžete nastavit v možnostech.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Pokud Vám strážný nahlásil, že omylem některé body nenačetl, ale trasu jinak absolvoval, můžete jeho tvrzení ověřit tímto výpisem (nebo výpisem podrobným).
Trasy s chybějícími jsou poněkud složitější, proto uvádíme několik názorných příkladů. Ilustrační, správně načtená, trasa vypadá následovně (písmena představují 20 kontrolních bodů ve správném pořadí).
A – B – C – D – E – F –G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – Q – R – S – T
Možný počet chybějících bodů v trase je ve výchozím nastavení: 2 body a 10%. Strážný načte při své obchůzce:
A – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – Q – R – S – T
(Přeskočil tedy 3 body z 20).
Chybí více než 2 a více než 10% = trasa nebude rozpoznána a program ji označí za neznámou.
Změnili jste možný počet chybějících bodů v trase na 3 a 10%. Strážný body načte stejným způsobem, jako u prvního příkladu (chybí 3 body z 20).
Je překročeno 10 % bodů, ale chybí pouze povolené 3 body = trasa bude rozpoznána. Při posuzování trasy se program vždy řídí podle mírnějšího z obou omezení.
Změnili jste možný počet chybějících bodů v trase na 3 a 20%. Strážný body načte stejným způsobem, jako u prvního příkladu (chybí 3 body z 20).
Nebylo překročeno maximum povolených chybějících bodů = trasa bude rozpoznána.
Není vhodné nastavovat bezdůvodně mírnější limity pro rozpoznávání tras. Minimální počet bodů je současně také minimální počet bodu ve trase (ten je alespoň o jedna vyšší). Při nastavení počtu chybějících bodů na 3 nemá smysl zadávat trasy o méně než čtyřech bodech. Systém by je považoval za vždy splněné, mohou totiž chybět všechny bodu trasy. Vnitřní logika programu takovou trasu považuje za velice nevhodnou, dá přednost jiné, pokud to bude možné. Pokud však žádnou vhodnější nenalezne (dva neznáme kontrolní body), prohlásí (protože můžou chybět až tři bodu), že byla splněna tato krátka trasa. Nejkratší trasa v systému by měla být alespoň o jedna větší než maximální počet chybějích bodů. Druhé nastavení (počet procent bodů, které mohou chybět) neovlivňuje rozpoznání trasy, ale rychlost zpracování dat.
Vypadá-li správně načtená trasa následovně (písmena představují 26 kontrolních bodů ve správném pořadí):
A – B – C – D – E – F –G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – Q – R – S – T – U – V – W – X – Y – Z
Je povoleno 10 % a 2 chybějící body. Strážný body načte:
A – E – F – G – H – I – J – K – L – M – N – O – P – Q – R – S – T – U – V – W – X – Y – Z
(Opět chybí 3 body následující po sobě.)Chybí 3 body, ale méně než 10 % z celkového počtu = trasa bude rozpoznána.
Tento výpis vyhledá a vypíše body, které patří do trasy a strážný je nenačetl, a současně i body, které do trasy nepatří a strážný je přesto načetl. Jinými slovy je tento výpis kombinací dvou předchozích typů výpisu.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Pokud Vám strážný nahlásil, že omylem načetl i body, které nepříslušejí k dané trase, a jiné body, které k ní náležejí, nenačetl, můžete jeho tvrzení ověřit tímto výpisem (nebo výpisem podrobným).
Shlukový výpis vypíše trasy bez ohledu na pořadí kontrolních bodů, tj. i v případě, že byly načteny všechny body, ale strážný je nenačetl ve správném sledu.
Zpracování tohoto výpisu trvá delší dobu, neboť program prověřuje mnoho kombinací.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Pokud Vám strážný nahlásil, že některou trasu načetl ve špatném pořadí, ale jinak ji prošel, můžete jeho tvrzení ověřit tímto výpisem.
Vypíše jednu zvolenou trasu bez ohledu na pořadí kontrolních bodů, tj. body mohou být načteny v libovolném pořadí. Tento výpis se, na rozdíl od předešlého, používá v případě, že chcete vyhledat konkrétní trasu, kde strážný udělal chybu a načetl body ve špatném sledu.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Pokud Vám strážný nahlásil, že trasu načetl ve špatném pořadí, a víte, o kterou trasu se jedná, můžete jeho tvrzení ověřit tímto výpisem.
Výpis směny umožňuje zobrazit správnost provedení tras u konkrétní směny pro určitý den. Představuje pohodlný způsob denní kontroly práce strážných.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Výpis směny je ideální pro rychlou a jednoduchou kontrolu. Zobrazuje pouze stručné informace o trasách příslušejících do směny a zda byly provedeny správně (označeny OK), nebo špatně (KO).
Vypíše seznam směn zvoleného týdne a zda proběhly v pořádku (označeny OK), nebo ne (označeny KO). Představuje snadnou týdenní kontrolu práce strážných.
V případě, že označíte jiný den v týdnu, systém automaticky přesune začátek časového intervalu na předcházející pondělí. O této změně Vás informuje hláškou Datum bylo posunuto na pondělí, kterou zavřete kliknutím na OK.
Tip: Kliknete-li myší do výpisu a stisknete mezerník na klávesnici, umožní Vám program označit jednu konkrétní položku a po stisknutí klávesy Enter se zobrazí její podrobný výpis.
Příklad použití: Výpis směny je ideální pro rychlou a jednoduchou kontrolu. Zobrazuje pouze stručné informace o směnách příslušejících do týdne a zda byly provedeny správně.
Převede načtené události do tabulky ve formátu programu Excel.
Tento výpis slouží k zobrazení docházky.
Maximální možný interval je jeden měsíc.
Nahoru | Další |
---|