Data

Menu Data slouží pro zadávání a nastavování jednotlivých částí obchůzkového systému PES^® (snímačů, čipů, strážných, směn atd.). Jednotlivé položky si dále podrobně popíšeme.

Základní složky obchůzkového systému, jako jsou snímače a kontrolní čipy, je nutné do programu zaregistrovat, abyste mohli vytvářet výpisy. Bez zaevidování těchto základních částí nebude program schopen vytvářet plnohodnotné výpisy a zajistit Vám tak přehlednou kontrolu Vašich strážných.

U všech položek sekce Data najdete několik shodných ovládacích prvků:

	Nový založí novou položku Položkou se rozumí například snímač, kontrolní bod nebo strážný.
	Uprav otevře detaily položky vybrané ze seznamu, aby bylo možné tyto detaily editovat
	Vytiskni seznam vytiskne seznam zaregistrovaných položek aktuálně otevřeného okna
	Zobraz vývoj změn zobrazí všechny úpravy, provedené od zaevidování dané položky do databáze programu. Následuje ikázka záznamu změn u trasy.
	Třídění položek v seznamech vzestupně (např. podle jména od A do Z).
	Třídění sestupně seřadí seznam položek opačně.
	Pole třídění určuje, podle kterého kritéria bude seznam položek tříděn. Možnost třídění položek je dostupná pouze ve verzi Professional.
	Stav databáze zobrazuje je zadáno položek z maximálního povoleného počtu.
	Výpis vytiskne výpis zvolené položky.

Následuje popis jednotlivých podsekcí.

Snímač

Sekce snímač spravuje seznam Vašich PES^® snímačů. Můžete je zde přidávat, mazat, editovat nebo tisknout jejich výpisy. Základní dialogové okno snímačů otevřete kliknutím na položku Snímač nebo na příslušnou ikonu .

Před sebou máte aktuální seznam Vašich zapsaných snímačů, včetně jejich výrobních čísel a typových označení.

Uložení nového snímače

1. Klikněte na tlačítko Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Do kolonky Název napište Vámi zvolené označení nově přidávaného snímače.
4. Do kolonky Výrobní číslo opište číslo vyryté na boku nového snímače. Program automaticky identifikuje typ zadávaného snímače.
5. Pokud chcete, aby v případě, kdy dojde k opakovanému načtení téhož čipu bezprostředně za sebou, systém duplicitní načtení ignoroval, zaškrtněte volbu Ignoruj dvojité přiložení.

   Příklad situace využití: Strážný neslyšel zvukový signál a přehlédl i bliknutí, není si tedy jistý, zda došlo k načtení. Přiloží proto snímač ke kontrolnímu bodu ještě jednou.

6. Potvrďte stiskem OK, nebo tlačítkem Další pokračujte k zadávání dalšího čipu.

V kolonce Anti-Vandal^® záruka se Vám procentuálně zobrazí zbývající Anti-Vandal^® záruka, u nového snímače je stoprocentní.

Editace údajů uloženého snímače

1. V seznamu dvakrát klikněte na zvolený snímač nebo jej označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Nyní můžete upravit název, číslo a nastavení nebo příslušný snímač smazat.
4. Potvrďte stiskem OK.

V levé části dialogového okna vidíte servisní číslo daného snímače. Toto číslo potřebujete znát pro případ, že byste posílali snímač na opravu. Pokud v takové situaci servisní číslo nenahlásíte, bude oprava trvat výrazně déle. Zobrazení servisního čísla může trvat až několik sekund.

V pravé části dialogového okna také vidíte status příslušného snímače – počet přiložení, přenosů dat a Anti-Vandal^® informace. Počet přiložení vyjadřuje, kolikrát byl snímač přiložen k identifikačním čipům. Přenos dat pomocí datového čipu znamená počet přenesení dat ze snímače do datového čipu. Přenos dat pomocí adaptéru TMD znamená počet přenesení dat ze snímače přímo do počítače přes adaptéru TMD. Další informace systému Anti-Vandal^® zobrazují, kolikrát došlo k nárazu, zkratu, přepětí, vystavení extrémním teplotám nebo mikrovlnám.

Na procentuálním ukazateli vidíte Vaši zbývající Anti-Vandal^® záruka.

Zobrazení Anti-Vandal^® událostí může trvat delší dobu, v závislosti na velikosti Vaší databáze.

Strážný

V sekci Strážný do programu zaevidujete Vaše strážné a jim přidělené identifikační čipy. Zpravidla má každý strážný přidělený svůj unikátní čip, který ke snímači přiloží před každou obchůzkou. Z výpisu je pak snadné identifikovat, který strážný danou obchůzku vykonal.

Základní dialogové okno strážných otevřete kliknutím na položku Strážný, nebo na příslušnou ikonu . V seznamu vidíte všechny zaevidované strážné a čísla jejich identifikačních čipů.

Uložení nového strážného

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu . Zobrazí se dialogové okno.
2. Do pole Název zadejte jméno strážného.
3. Klikněte do prázdného políčka id nebo na tlačítko Přiložit a identifikační čip nového strážného přiložte k adaptéru.
4. Nebo opište posledních 6 znaků (písmen a číslic) kódu vyraženého na čipu, který je novému strážnému přidělen. OBRÁZEK!.
5. Potvrďte stiskem OK, nebo tlačítkem Další pokračujte k zadávání dalšího strážného..

Editace údajů zapsaného strážného

1. V seznamu dvakrát klikněte na strážného, jehož data chcete změnit, nebo jej jedním kliknutím označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. V zobrazených detailech můžete strážného smazat, změnit jeho jméno nebo číslo přiděleného čipu.
4. Potvrďte stiskem OK.

Po stisknutí tlačítka Získej Anti-Vandal^® informace se zobrazí výpis pokusů o zničení snímače dotyčným strážným.

Zobrazení událostí systému Anti-Vandal^® může trvat delší dobu, v závislosti na velikosti databáze.

Kontrolní bod

V sekci Kontrolní bod se ukládají čísla a označení jednotlivých kontrolních čipů. Tyto čipy jsou rozmístěny na místech, která musí strážný během obchůzky zkontrolovat. Základní dialogové okno kontrolních bodů otevřete kliknutím na položku Kontrolní bod nebo na příslušnou ikonu .

V seznamu vidíte všechny zaevidované čipy: jejich názvy a čísla.

Uložení nového kontrolního bodu

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název nového kontrolního bodu.

   Pro snadnou orientaci ve výpisech doporučujeme zadávat názvy jednotlivých čipů popisné a dostatečně výstižné. Například: hala, garáž, brána…

4. Klikněte do prázdného políčka ID nebo na tlačítko Přiložit a po zobrazení výzvy přiložte daný čip k adaptéru.
5. Nebo opište posledních 6 znaků (písmen a číslic) kódu vyraženého na kontrolním čipu.
6. Potvrďte stiskem OK, nebo tlačítkem Další pokračujte k zadávání dalšího čipu.

Editace údajů uloženého kontrolního bodu; smazání uloženého bodu

1. V seznamu kontrolních bodů dvojitým kliknutím otevřete zvolený bod nebo jej jedním kliknutím označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. V zobrazených detailech můžete změnit uložené údaje daného čipu (název, číslo).
4. Kliknutím na tlačítko Smazat bod z databáze odstraníte.
5. Potvrďte změny stiskem OK.

Trasa

V sekci Trasa zapíšete pořadí kontrolních bodů, ve kterém mají být strážnými načteny. Tím strážným určujete trasu jejich obchůzky. Lze stanovit i různá kritéria pro vyhodnocování tras. Hlavní výhodou vytvoření systému tras je zjednodušení kontroly. Ve výpisu se pak zobrazuje stručná informace o trase, zda byla provedena správně a kterým strážným.

Trasy by měly být pro strážné snadno zapamatovatelné.

Méně zkušeným uživatelům doporučujeme dbát na to, aby na začátku každé trasy byl vždy jako první načten čip strážného. Především tehdy, je-li načítáno více tras za sebou. Načtení čipu strážného zahájí novou trasu, čímž dojde k oddělení jednotlivých tras od sebe.

Poznámka pro zkušené uživatele: Jednotlivé trasy mohou být oddělovány ještě přenesením dat do datového čipu. Trasa je tedy ukončena jednou ze dvou následujících událostí.

• čipem strážného
• přenesením dat do datového čipu

Základní dialogové okno tras otevřete kliknutím na položku Trasa nebo příslušnou ikonu . Před sebou máte aktuální seznam Vašich vytvořených tras.

Vytvoření nové trasy

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zvolte název nové trasy.
4. V levé části okna vidíte aktuální seznam, v programu zapsaných, kontrolních bodů.
5. Označte myší první kontrolní bod nové trasy a klikněte na šipku . Bod se zkopíruje do trasy.
6. Stejným způsobem vyberte všechny body, které chcete do trasy zařadit.
7. Odebírat body můžete šipkou .
8. Pořadí bodů v trase změníte šipkami nahoru a dolu .
9. Zaškrtáváním jednotlivých voleb v pravé horní části okna můžete definovat další vlastnosti:
   • Zaškrtnutím volby Možno jít obráceně umožníte procházení dané trasy i v opačném směru. Při tomto nastavení program trasu rozezná, i když budou čipy načtené v opačném pořadí. Ve výpise k trase přidá poznámku v obráceném pořadí.
   • Zaškrtnutím volby Možno jít náhodně umožníte načtení trasy v nahodilém pořadí. Systém přesto trasu rozezná. Načteny však musí být všechny čipy, není-li jinou volbou určeno jinak.
   • Zaškrtnutím volby V trase mohou chybět body umožníte, aby systém trasu rozpoznal i v případě, že v ní budou chybět některé body. Na chybějící body program ve výpisu upozorní.

     Při hodnocení jsou trasy s chybějícími body znevýhodněny oproti trasám úplným.

     V jedné trase nesmí chybět více než 2, respektive 10 % bodů (toto nastavení je možné změnit). Pokud chybí více bodů, program nedokáže trasu identifikovat. Ve výpisu trasy s chybějícími body pak ohlásí, že Kontrolní body nejsou podobné s vybranou trasou.

   • Zaškrtnutím volby V trase mohou být body navíc umožníte načítání i jiných bodů, které nepatří k dané trase, a program přesto trasu rozpozná. Na body navíc program ve výpisu upozorní.

     Při hodnocení jsou trasy s body navíc znevýhodněny oproti správně načteným trasám.

   • Zaškrtnutím volby Použij časový limit a nastavením určité hodnoty (v minutách) stanovíte minimální dobu, která musí uplynout mezi načtením dvou po sobě následujících bodů.
10. Hotovou trasu potvrďte stiskem OK, nebo tlačítkem Další pokračujte k zadání další trasy.

Vytvoření nové trasy načtením z čipu

Načtení čipů v příslušném pořadí a přenesení tohoto pořadí ze snímače do PC je další možností, jak do programu trasu zapsat.

1. Načtěte snímačem kontrolní body v pořadí, v jakém mají být uspořádány v trase.
2. Data přiložením zkopírujte do datového čipu (případně přímo do počítače).
3. Pokud potřebujete vytvořit další trasu, načtěte její kontrolní body stejným způsobem a opět přeneste do datového čipu.
4. V dialogovém okně Nová trasa klikněte na tlačítko Z čipu a po zobrazení výzvy přiložte datový čip k adaptéru.
5. Pokud jste přenesli více než jednu trasu, zobrazí se následující dialogové okno:

   Načtené nové trasy v datovém čipu zůstávají a nemažou se. Po ukončení ukládání nových tras je proto nutné vytvořit znovu přenosový čip.

6. Označte trasu, kterou chcete uložit jako první a stiskněte OK.
7. Zadejte název nové trasy.
8. V pravé části nyní vidíte pořadí kontrolních bodů v trase. Trasu můžete dále libovolně upravovat a definovat další vlastnosti.
9. Potvrďte vytvoření trasy stisknutím OK.
10. Pokud chcete vytvořit další trasu uloženou v datovém čipu, postupujte obdobným způsobem.

Seznam kontrolních čipů a jejich čísel

Seznam kontrolních čipů a jejich čísel u konkrétní trasy zobrazíte označením dané trasy v seznamu zadaných tras a kliknutím na ikonku .

Editace údajů uložené trasy, smazání trasy

1. V seznamu tras dvojitým kliknutím otevřete zvolenou trasu nebo ji jedním kliknutím označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu .
2. Zobrazí se nastavení trasy.
3. V zobrazených detailech můžete změnit uložené údaje.
   • Přidávat a odebírat body v trase, měnit jejich pořadí.
   • Měnit další nastavení: povolení bodů navíc/chybějících bodů, stanovit časový limit…, stejně jako při vytváření trasy nové.

     Program Vás může upozorní, že provedení změn se promítne i do dalšího nastavení (například směn a týdne).

4. Kliknutím na tlačítko Smazat trasu z databáze odstraníte.
5. Potvrďte změny stiskem OK.

Směna

V této sekci můžete v systému vytvářet směny ze zapsaných snímačů a tras. Systém směn umožňuje přehlednější kontrolu práce strážných. V každé směně nastavíte plán jednotlivých tras, kdy mají začít a skončit. Tím je pak daný jasný rozvrh obchůzek, který musí strážní plnit. Směna může mít maximálně 24 hodin, což pak znamená, že představuje plán tras jednoho celého dne.

Pro vytváření směn je nezbytné mít v programu již zapsané trasy.

Základní dialogové okno směn otevřete kliknutím na položku Směna nebo příslušnou ikonu Před sebou máte aktuální seznam Vašich vytvořených směn a snímačů těmto směnám přidělených. .

Vytvoření nové směny

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název nově vytvářené směny.

   Doporučujeme používat výstižné názvy vzhledem k pracovnímu rozvrhu Vašich strážných. Tedy například podle dne v týdnu, typu směny – denní/noční apod.

4. V dalším poli vyberte snímač, který chcete nové směně přiřadit.
5. U volby Směna zadejte časové určení nové směny, tedy od kdy do kdy bude směna probíhat.

   Délku jedné směny můžete zadat v rozmezí 00:00 - 23:59. Jedná se však pouze o časový interval, směna může pokračovat i přes půlnoc (22:00 - 10:00).

6. V levé části vidíte seznam momentálně v programu zadaných tras: označte kliknutím tu trasu, kterou chcete do směny zařadit.
7. V políčkách Od a Do určete časové rozmezí, ve kterém má být trasa absolvována.

   Časy jednotlivých tras ve směně se nesmí překrývat. Mezi jednotlivými trasami musí být minimálně 1 minuta rozdíl. Například probíhá-li trasa 1 do 9:30, může trasa 2 začít nejdříve v 9:31.

   V nastavení směn zadaný interval 8:30 - 9:30 znamená ve skutečnosti 8:30:00 - 9:30:59.

8. Zkopírujte trasu do nové směny pomocí tlačítka .
9. Odebrat trasu můžete kdykoli jejím označením v pravém poli a kliknutím na tlačítko .
10. Potvrďte nastavení stiskem OK.

Editace údajů u uložené směny, smazání směny

V seznamu dialogového okna Směna otevřete dvojitým kliknutím zvolenou směnu nebo ji jedním kliknutím označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu . U každé směny můžete měnit název, přidávat a odebírat trasy, měnit jejich pořadí, měnit přidělené snímače i časové určení jednotlivých tras i celé směny.

Informace o směně

Označením konkrétní trasy a kliknutím na Detaily nebo na ikonku se zobrazí podrobné informace o zvolené trase.

Týden

Volba Týden umožňuje přiřazovat uložené směny k jednotlivým dnům v týdnu, čímž vznikne přehledný rozvrh směn celého týdne.

Pro vytváření Týdne je nezbytné mít v programu již zapsané směny.

Základní dialogové okno týdnů otevřete kliknutím na položku Týden nebo na příslušnou ikonu .

Vytvoření nového Týdne

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název vytvářeného týdne.

   Například podle měsíce nebo roku, kdy tento rozvrh směn platí.

4. Pomocí šipek na pravé straně každého z vypsaných dnů v týdnu přiřaďte ke dnům příslušející směny.
5. Potvrďte stiskem OK.

Protože běžný rozvrh mohou narušovat státní svátky nebo celozávodní dovolená, nabízí program WinKontrol v nastavení Týdne také volbu Výjimky.

Nastavení Výjimek

1. Do této volby se dostanete kliknutím na tlačítko Výjimky v okně zvoleného konkrétního týdne nebo označením daného týdne a kliknutím na ikonu .
2. Otevře se dialogové okno výjimek.
3. Zvolte v první kolonce příslušné datum, na které se bude výjimka vztahovat.
4. V další kolonce vyberte směnu, která bude platit daný den (bez ohledu na nastavení týdne).
5. Potvrďte stiskem OK.

Doporučujeme vytvořit zvláštní směnu právě pro státní svátky a další obvyklé případy, kterou pak jednoduše použijete při nastavení Výjimek.

Editace údajů u uloženého týdne, smazání týdne

V seznamu dialogového okna Týden otevřete dvojitým kliknutím zvolený týden nebo jej jedním kliknutím označte a klikněte na tlačítko Uprav nebo na ikonu . U každého týdne můžete měnit název, přidávat a odebírat směny, měnit jejich pořadí, měnit přidělené snímače i časové určení jednotlivých tras i celé směny.

Klávesnice

V této části můžete zanést do programu Vaše klávesnice (Keypady). Tyto speciální sety dvanácti čipů, uspořádané do podoby jednoduché klávesnice, umožňují zaznamenání mimořádných událostí pomocí číselných kódů (Práce s klávesnicemi).

Používáte-li TOMST^® Keypad spolu se snímačem, jehož výrobní číslo (vyraženo na boku) začíná číslem 3, nemusíte klávesnici do programu zadávat. Tyto snímače jsou již automaticky schopny s TOMST^® Keypadem pracovat.

Základní dialogové okno klávesnic otevřete kliknutím na položku Klávesnice nebo na příslušnou ikonu . Před sebou máte aktuální seznam Vašich uložených klávesnic.

Zadání nové klávesnice

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název nové klávesnice.
4. U označení čipu klikněte do prázdného políčka nebo na ikonu a po zobrazení výzvy příslušný čip nové klávesnice přiložte k adaptéru. Systém načte číslo čipu a uloží jej.
5. Nebo můžete zapsat čísla ručně: v tom případě opište posledních 6 znaků (písmen a číslic) kódu vyraženého na kontrolním čipu.
6. Zapisování čipu můžete přerušit stiskem klávesy Esc.
7. Stejným způsobem načtěte nebo zapište postupně všechny čipy nové klávesnice.
8. Potvrďte stiskem OK.

Události

V části Události můžete vytvořit seznam možných nestandardních situací, které musí strážní při obchůzkách zaznamenat. Například odemčenou kancelář, otevřené okno, požár apod. Ve výpisu pak program zaznamenanou událost identifikuje a označí přímo uloženým popisným názvem (více v návodu k používání klávesnice a čipu pro záznam událostí).

Základní dialogové okno událostí otevřete kliknutím na položku Události nebo příslušnou ikonu . Před sebou máte aktuální seznam Vašich zapsaných možných událostí a jejich příslušné kódy.

Zadání nové události

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název události.

   Název by měl být popisný, tedy například: požár, otevřené okno, rozsvícená světla, odemčená brána apod.

4. Vyberte, zda chcete tuto událost zaznamenávat pomocí klávesnice nebo pomocí čipu, který pro ni určíte. Můžete použít také oba způsoby (strážný použije ten, který má k dispozici).
5. Vyberete-li volbu klávesnice, zadejte příslušný číselný kód, který bude této události odpovídat.

   Například má-li otevřené okno přidělený kód 12, pak při zjištění této události vezme strážný přidělenou klávesnici, přiloží snímač na čip 1, pak na čip 2 a nakonec na čip E (Enter).

6. Vyberete-li volbu čip, klikněte do prázdného políčka čísla čipu nebo na ikonu a po zobrazení výzvy přiložte příslušný čip k adaptéru.
7. Nebo můžete zapsat číslo ručně: v tom případě opište posledních 6 znaků (písmen a číslic) kódu vyraženého na kontrolním čipu.

   Je-li například otevřenému oknu přiřazen jeden konkrétní čip, pak v případě, že strážný objeví otevřené okno, přiloží příslušný čip ke snímači.

8. Potvrďte stiskem OK nebo přejděte k zadávání jiné události stiskem Další.

Brána

V této nabídce můžete do programu ukládat a editovat seznam svých bran – součástí docházkového systému. Základní dialogové okno bran otevřete kliknutím na položku Brána nebo příslušnou ikonu .

Uložení nové brány

1. Klikněte na Nový nebo na ikonu .
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. Zadejte název brány.
4. Zaškrtnutím políček Sonda 1 a Sonda 2 tyto volby aktivujete. V bráně může být jedna nebo dvě sondy.
5. U označené sondy (příp. obou sond) je nyní třeba zapsat příslušné čipy.
6. Klikněte na ikonu a po zobrazení výzvy příslušný čip přiložte k adaptéru. Systém načte číslo čipu a uloží jej.
7. Nebo můžete čísla zapsat ručně: v tom případě opište posledních 6 znaků (písmen a číslic) kódu vyraženého na kontrolním čipu.
8. Nyní zvolte u sond(y) jednu z pravo zobrazených možností. Můžete zvolit, že daná sonda:
   • nemá vliv na počítání docházky
   • znamená příchod
   • znamená odchod
9. Vytvořenou bránu uložte kliknutím na OK, nebo kliknutím na Další přejděte k vytvoření brány další.