Nastavení

V sekci Nastavení můžete konfigurovat program WinKontrol. Umožňuje Vám přizpůsobovat jeho vzhled a funkce pro pohodlnou práci s programem.

Adaptér

V nastavení adaptéru volíte Vámi používaný typ adaptéru a port, přes který je připojený. Více o instalaci adaptéru. Více o nastavení adaptéru.

U adaptéru TMD není nutné nastavovat číslo portu.

Číslo adaptéru slouží současně i jako licenční klíč. Proto pro plnou funkčnost softwaru je nutné mít adaptér nainstalovaný a ve WinKontrolu správně nastavený před započetím vlastní práce s programem. Bez zapojeného a správně nastaveného adaptéru pracuje program pouze v DEMO režimu.

Jazyk

V této sekci si zvolíte jazyk, ve kterém s Vámi bude software komunikovat.

1. Přejete-li si stávající nastavení jazyka změnit, klikněte na položku Jazyk.
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. V nabídce označte požadovanou jazykovou mutaci.
4. Program nyní vyžaduje restart.
5. Při dalším spuštění komunikuje WinKontrol již ve zvoleném jazyce.

Nastavení tisku

V této volbě si nakonfigurujete parametry pro tisk: používanou tiskárnu, orientaci papíru a jeho velikost atd. Podle tohoto nastavení bude software tisknout například výpisy.

1. Klikněte na volbu Nastavení tisku.
2. Otevře se dialogové okno.

   Program používá nastavení tisku z OS Windows.

3. Nakonfigurujte podle typu své tiskárny a požadovaného vzhledu dokumentů.
4. Potvrďte stisknutím OK.

Licence Professional

V této volbě lze zadat číslo Vaší licence Professional. Licenční číslo jste obdrželi od Vašeho distributora nebo jej najdete přiložené u CD WinKontrolu.

Jste-li držitelem této licence, klikněte na volbu Licence Professional. Objeví se okno zadání licence . Zadejte licenční číslo. Program po zadání vyžaduje restart.

Registrace

Uživatelům našeho kontrolního systému a programu WinKontrol doporučujeme, aby se zaregistrovali. Registrací získáte mnoho výhod, jako je možnost bezplatného automatického updatu programu. Další výhodou je zajištění zákaznické podpory, která je k dispozici pouze registrovaným zákazníkům. Registrovaní uživatelé budou navíc bezprostředně informováni o dostupném upgradu firmwaru pro snímače, stejně jako o našich dalších novinkách a nabídkách. Registrace probíhá přes Internet, nebo e-mail (registrace přes e-mail trvá déle).

1. Klikněte na položku Registrace.
2. Zobrazí se následující dialogové okno.
3. Vyplňte zobrazený formulář.

   Provedení registrace a přidělení zákaznického čísla je vázáno především na název firmy, číslo adaptéru a e-mailovou adresu. Tyto položky je proto nezbytné vyplnit. Doporučujeme však vyplnit všechna pole formuláře a zaškrtnout volbu Zaslat informace o systému (tyto informace jsou velmi užitečné pro naši technickou podporu, která je Vám pak schopna lépe a rychleji poradit).

   Číslo Vašeho adaptéru se zobrazí automaticky. Zákaznický kód vyplňte pouze pokud jej již máte.

4. Pro registraci on-line stiskněte tlačítko Registrace. Program okamžitě provede registraci a zobrazí Váš registrační kód.

   Při on-line registraci musí být Vaše PC připojeno k Internetu.

5. Na Vaši e-mailovou adresu obdržíte kód. Tento kód zapište do pole zákaznický kód.
6. Potvrďte OK.

Heslo

Přístup do softwaru WinKontrol je možné zabezpečit heslem. Sekce obsahuje dvě volby.

• Změna Vašeho hesla. Kliknutím na tuto položku se Vám otevře dialogové okno, umožňující zadání nového nebo změnu stávajícího hesla u aktuálně přihlášeného uživatele.

  Osoba s administrátorskými právy pro program WinKontrol může změnit heslo kteréhokoli uživatele přes volbu Správa uživatelů).

• Správa uživatelů. V této položce můžete přidat další uživatele WinKontrolu, určit jejich práva a možnost přihlašování do programu.

  Tato funkce je dostupná pouze v licenci Professional a pouze osobám s administrátorskými právy pro program WinKontrol^®.

Správa uživatelů

Kliknutím na volbu Správa uživatelů se otevře základní dialogové okno. Před sebou máte aktuální seznam zapsaných uživatelů.

Přidání nového uživatele

1. Klikněte na Nový.
2. Otevře se dialogové okno.
3. Do pole Název zadejte jméno nového uživatele.
4. V pravé části zvolte způsob, jakým se nový uživatel bude přihlašovat do programu. To může být:
   • zadáním hesla
   • přiložením čipu k adaptéru
   • zadáním hesla nebo čipem
   • současně heslem i čipem
   • Jsou-li profily ostatních uživatelů vypnuty, nemusí se administrátor přihlašovat ničím.
5. Podle zvoleného způsobu, zadejte do pole Heslo zvolené heslo nového uživatele a/nebo do pole ID zapište číslo identifikačního čipu.
6. Nebo klikněte do kolonky čísla čipu nebo na Přiložit a k adaptéru přiložte příslušný identifikační čip.
7. Zaškrtnutím volby Práva administrátora povolíte novému uživateli veškerá práva na ovládání a nastavení programu.
8. Potvrďte OK.

Detaily zapsaného uživatele zobrazíte dvojitým kliknutím na jméno zvoleného uživatele, nebo jeho označením a kliknutím na Uprav.

Mazat soubory a databáze a upravovat práva ostatních uživatelů mohou pouze osoby s administrátorskými právy. Ostatním uživatelům program povolí pouze zapisovat a prohlížet data a vytvářet výpisy.

Přihlašovací protokol

Přihlašovací protokol zobrazuje seznam všech spuštění a ukončení programu WinKontrol, včetně časových údajů a jména přihlášeného uživatele.

Do přihlašovacího protokolu mají přístup pouze uživatelé s právy administrátora.

1. Klikněte na položku Přihlašovací protokol.
2. Zvolte požadovaný časový intervalu.

Nastavení barev ve výpisu

V této volbě si můžete nastavit vlastní barevné schéma výpisů, tj. určit, jakou barvu bude mít např. kurzor, pozadí, text systému Anti-Vandal^®, text strážného atd.

1. Klikněte na položku Nastavení barev ve výpisu.
2. Zobrazí se následující dialogové okno.
3. Ze seznamu možností kliknutím vyberte tu, jejíž barvu si přejete změnit.
4. Z nabídky barev na levé straně dialogového okna vyberte tu, kterou chcete upravované položce přiřadit a klikněte na ni.
5. V dolním levém rohu vidíte ukázku, jak bude upravovaný text/kurzor apod. vypadat.
6. Stejným způsobem nadefinujte i další položky.
7. Vše potvrdíte stisknutím OK.

Formát data a času

Umožňuje upravit formát, ve kterém se zobrazují časové údaje. V první volbě můžete jednoduchým způsobem vybrat formát, v jakém se bude zobrazovat čas. Ve volbě druhé stejným způsobem zvolíte používaný formát času. Obě volby také nabízejí položku Pokročilé nastavení. Kliknutím na tyto položky se zobrazí rozšířené možnosti nastavení data a času. Zobrazí se následující dialogové okno.

Do nově zobrazených řádků lze nyní pomocí kombinace písmen zapsat požadovaný formát. Pod každým z těchto řádků vidíte i názornou ukázku, jak bude zapsané datum/čas vypadat. Pro změnu formátu data klikněte do příslušného pole a změňte pořadí písmen tak, aby odpovídalo požadovanému formátu data. V pravé části vidíte i vysvětlení použitých symbolů.

dddd	Den v týdnu: pondělí, úterý...
d	Číslo kalendářního dne ve formátu bez úvodní nuly: 1; 2; ...31
dd	Číslo kalendářního dne ve formátu s nulou: 01; 02;...31
mmmm	Název měsíce: leden, únor…
m	Měsíc ve formátu bez úvodní nuly: 1; 2; ...12
mm	Měsíc ve formátu s nulou: 01; 02; ...12
yyyy	Rok: 2006; 2007...
yy	Pouze koncovky roku: 06; 07...

Pro změnu formátu času klikněte do příslušného pole a změňte pořadí písmen tak, aby odpovídalo požadovanému formátu času. V pravé části vidíte i vysvětlení použitých symbolů.

h	Hodiny ve formátu bez úvodní nuly: 0; 1; ...23
hh	Hodiny ve formátu s nulou: 00; 01; ...23
mm	minuty (00, 01, ..., 59)
ss	sekundy (00, 01, ..., 59)

Pokud si přejete, je možné i u minut a sekund nastavit režim bez nuly. Zapíšete jej písmeny m a s.

Pořadí ve výpisech

V této volbě si můžete nastavit, v jakém pořadí se budou data ve výpisech zobrazovat.

1. Klikněte na volbu Pořadí ve výpisech.

   V otevřeném dialogovém okně vidíte na pravé straně vysvětlivky, co které písmeno symbolizuje.

2. Chcete-li změnit pořadí informací ve výpisu (například u strážného), změňte pořadí písmen v příslušné kolonce tak, aby odpovídalo Vašim požadavkům.

   Je-li výchozí nastavení pro data strážného: P D C I J , budou se informace vypisovat v pořadí: Text – Datum – Čas – ID – Název. Přejete-li si, aby se na prvním místě zobrazovalo datum, napište do kolonky Strážný kombinaci písmen: D P C I J. Nyní se informace budou vypisovat v pořadí: Datum – Text – Čas – ID – Název

3. Změnu potvrdíte kliknutím na tlačítko OK.

Cesta k databázi

Databázi, se kterou bude program pracovat, můžete vybrat ručně pomocí této volby. Díky této funkci můžete pracovat i s daty uloženými v jiném, přes síť připojeném, počítači.

1. Kliknutím na volbu Cesta k databázi se otevře dialogové okno.
2. Doporučujeme soubor databáze vyhledat v systému pomocí tlačítka Procházet.
3. V dialogovém okně vyhledejte a označte soubor databáze a potvrďte tlačítkem OK.

   Při chybném zadání cesty nebude program schopen se znovu spustit! Bude nutné smazat celé nastavení v souboru WinKontrol.ini (případně tento soubor ručně upravit, to však doporučujeme pouze velmi zkušeným uživatelům).

4. Novou cestu k databázi potvrdíte kliknutím na Nastav cestu.
5. Program se pro kontrolu ještě jednou zeptá, zda si opravdu přejete cestu změnit, opět potvrďte stiskem OK.

Letní čas

Program WinKontrol je primárně nastaven tak, že přechod na letní čas automaticky nepoužívá. Přejete-li si, aby letní čas používal, můžete nastavení změnit v této části menu Nastavení. Pokud povolíte používání této funkce, bude program načtená data automaticky převádět na letní čas.

1. Kliknutím na položku Letní čas se Vám otevře dialogové okno, kde vidíte současné nastavení.
2. Kliknutím na tlačítko Používat letní čas nastavení změníte.
3. Program pak pro tuto změnu vyžaduje restartování.

   Při změně nastavení letního času dochází ke změně databáze. To může trvat až několik minut.

Možnosti

V části Možnosti najdete ještě několik dalších voleb, pomocí kterých si funkce programu WinKontrol můžete přizpůsobit. Kliknutím na Možnosti se Vám otevře dialogové okno, kde v přehledném schématu vidíte několik různých pododdílů. Jejich obsahy se zobrazí po kliknutí na symbol + a skryjí kliknutím na –.

Prohlížení výpisů

Určuje, jak budou vypadat výpisy. V první volbě můžete určit, zda se výpisy budou otevírat v novém dialogovém okně, nebo budou vnořené v hlavním okně programu (výchozí nastavení). Ve druhé volbě si můžete určit font písma, k dispozici jsou fonty Courier New (výchozí) a Lucida Console. Ve třetí volbě lze změnit velikost písma výpisů. Ve čtvrté volbě můžete zakázat nebo povolit zobrazování statistiky výpisu.

Obecné

První volba ovládá barevné schéma programu, tedy to, jak bude program vypadat, jaká bude barva plochy, jednotlivých nabídek atd. Ve výchozím nastavení je zvoleno schéma Office 2003 modrý. Ve druhé můžete povolit/zakázat další, paralelní spuštění programu WinKontrol na jednom počítači.

Paralelní spuštění programu doporučujeme povolit v případě, že používáte na Vašem PC současně dva adaptéry.

Čip

Toto menu určuje, jak bude program pracovat s čipy. V první volbě můžete povolit/zakázat vytváření kopírovacího čipu.

Poznámka: Kopírovací čip ponechává data ve snímači, nemaže je.

Příklad využití: Nadřízený chce provést namátkovou kontrolu práce svých strážných. Přijde na pracoviště s vytvořeným kopírovacím čipem a načte si data ze snímače. Tak zůstanou data ve snímači zachována i pro standardní pravidelné zpracování.

Ve druhé volbě lze nastavit, zda program po načtení dat z čipu tato data vymaže, nebo je pouze okopíruje a v datovém čipu je ponechá. Třetí možností je, že se program vždy zeptá, zda si data přejete vymazat.

Zpracování výpisu

Chybějící kontrolní body v trase.

První část tohoto menu určuje maximální možný počet chybějících bodů v trase. Nejnižším povoleným počtem chybějících bodů jsou vždy 2. Pokud bude počet chybějících bodů vyšší, nebude trasa rozpoznána.

C části druhé si zvolíte, kolik procent z celkového počtu kontrolních bodů v trase musí být načteno. Nejvyšším možným procentem načtených bodů je 90%. Pokud bude procento chybějících bodů vyšší než 10%, nebude trasa rozpoznána.

Hodnocení tras

Trasy jsou hodnoceny podle toho, s jakou přesností byly splněny, zda byly absolvovány včas, ve správném pořadí atd. Bodové ohodnocení můžete nastavit v této položce jednoduchým kliknutím na číslo, které si přejete změnit.

Doporučujeme bodové hodnocení měnit pouze ve vážných případech!

Letní čas

Zobrazuje data, kdy dochází ke změně času. Změnit datum přechodu na letní/zimní čas můžete kliknutím na daný údaj a nastavením požadovaného data.

Upgrade na WinKontrol 2007

1. Vyplňte zobrazený formulář. V případě, že vyplníte všechny údaje, obdržíte licenci pro upgrade na WinKontrol 2007 zcela zdarma.
2. Pro on-line upgrade klikněte na Upgrade.
3. Chcete-li formulář zaslat faxem, stiskněte Tisk.
4. Na vaši emailovou adresu přijdou nová licenční čísla.

Logo výpisu

V programu WinKontrol si nyní můžete nastavit libovolné logo, které se bude zobrazovat ve Vašich výpisech (týká se pouze nových výpisů). Kliknutím na Logo výpisu se zobrazí následující dialogové okno.

1. Pro vyhledání nového loga klikněte na Vyhledat logo.
2. Vyberte požadovaný soubor a potvrďte přes Otevřít.
3. Potvrďte přes Nastavit logo a zavřete přes OK.

Licence

Tato volba nabízí nový způsob zadávání Vašich licencí a to Standard, Professional i licence docházky. Licenční čísla jste obdrželi od Vašeho distributora nebo je najdete na obalu CD WinKontrolu. Kliknutím na Licence se Vám otevře výchozí dialogové okno.

V první kolonce vidíte číslo svého adaptéru. Je nnutné mít adaptér připojený. Do druhého řádku zapište číslo licence Standard. Po správném zapsání políčko zašedne a vpravo se zobrazí zelený symbol. Stejným způsobem zapište licenci Professional, případně licenci docházky. Aby se změny projevily restartujte program.

Nastavení docházky

V této nabídce můžete nastavit, jak bude počítána docházka.

1. Klikněte na Nastavení docházky.
2. Zobrazí se dialogové okno.
3. V první z voleb můžete nastavit zaokrouhlování času příchodu, odchodu a celkového času za den. U každé volby můžete určit, zda systém nebude zaokrouhlovat vůbec, nebo bude zaokrouhlovat na celou minutu, na 5 min, na 10 min… až na celou hodinu.

   Program zaokrouhluje příchod vždy nahoru, nastavíte-li tedy zaokrouhlení na 60 min a zaměstnanec přijde v 8:01, příchod bude mít zapsaný v 9:00.

   Odchod je zaokrouhlován dolů, nastavíte-li tedy zaokrouhlení na 60 min a zaměstnanec odejde v 15:55, jeho odchod bude zapsaný v 15:00. Dolů je zaokrouhlován i celkový denní čas.

4. Volbou Ořízni příchod nařídíte programu, aby do celkové docházky nepočítal čas, který stráví zaměstnanec v práci před začátkem pracovní doby. Po zaškrtnutí této volby se zobrazí políčko, ve kterém nastavíte, od kolika hodin se bude zaměstnancům počítat čas strávený v práci.
5. V políčku Pracovní doba zadejte celkovou délku pracovní doby.
6. Volbou Ořízni přesčas nařídíte programu, aby přesčas zkrátil o vámi určenou dobu.

   Nastavíte-li oříznutí přesčasu na 1 hodinu. Pokud bude zaměstananec v práci déle o hodinu (nebo méně), nezapočítá se mu přesčas žádný. Pokud zaměstananec zůstane přesčas 2 hodiny, první hodina se nezapočítá, ale další už ano. Jeho přesčas tedy bude 1 hodina.

7. Při zaškrtnutí volby Zakázat více příchodů bude program za příchod počítat první načtení čipu zaměstnance a případná další označení jeho příchodu bude ignorovat.
8. Při zaškrtnuté volbě Automaticky zařadit přestávku odečte program z odpracovaných hodin přestávku o vámi zadané délce. V prvním políčku nastavíte jednotnou délku přestávky. U políček Přestávka 1 až Přestávka 3 nastavte, po kolika odpracovaných hodinách mají být jednotlivé přestávky zařazeny.

   Je nezbytné, aby byly vždy nastaveny všechny tři přestávky (pro nepoužívané přestávky použijte vysoký čas).

   Příklad: nastavíte délku přestávky na 10 minut. Určíte, aby 1. přestávka nastala po 2 odpracovaných hodinách, 2. přestávka po 4 hodinách a 3. přestávka po 6 hodinách práce. Zaměstnanec pak v práci stráví 8 hodin, ale z toho se odečtou 3 přestávky po 10 minutách, tedy půl hodiny: 8 – 0,5 = 7,5. Zaměstanci se tedy započítá odpracovaných sedm a půl hodiny.